Los empresarios a menudo se alejan del caos, pensando que el caos es malo. El caos es parte del crecimiento. Una pequeña empresa tiene que pasar por los movimientos. La pequeña empresa podría permanecer pequeña y estable o convertirse en una gran empresa. En cualquier caso, el camino hacia la estabilidad puede ser caótico. El grado y la interpretación del caos difieren. Antes de entrar realmente en cómo hacer frente a que su negocio se vea superado por el caos, definamos qué es exactamente el caos empresarial.

¿Qué es el caos empresarial?

Un negocio caótico es aquel que salpica pero no nada. Un negocio de salpicaduras está haciendo algún tipo de trabajo, pero no avanza. El negocio carece de dirección, objetivos e hitos. Parte de esto podría deberse a la falta de visión y enfoque diversificado dentro de la empresa.

Como un negocio incluye una empresa entre muchas personas con diferentes conjuntos de habilidades y diferentes antecedentes, requiere su uniformidad de propósito. Cuando hay una uniformidad de intenciones en una empresa, se convierte en una organización. Una organización es un conjunto de personas que realizan un conjunto de actividades con un objetivo last que está directa o indirectamente relacionado con el éxito de un negocio.

¿Cuáles son las razones del caos empresarial en una pequeña empresa?

Las 4 razones principales del caos en una pequeña empresa se enumeran a continuación:

1. falta de especialización

A los empresarios les gusta profundizar. Pero cavan tan hondo que se convierte en un agujero del que necesitan ayuda para salir. También usan muchos sombreros, lo cual es obligatorio hasta cierto punto. Pero en los negocios, los especialistas son tan necesarios como los generalistas. Los empresarios y el cuadro directivo de las pequeñas empresas corren el riesgo de agotarse, reducir la calidad de la producción y tomar malas decisiones cuando intentan masticar más de lo que pueden tragar.

2. No saber cómo se hace crecer un negocio

Los hábitos atómicos y las microganancias también se aplican a las empresas. Las pequeñas empresas deben centrarse tanto en los detalles como en el panorama basic. Mientras persigue el horizonte, no debe ignorar el iceberg en el medio. Las pequeñas empresas deben tomar cada día como un día para ganar y priorizar sus actividades. La fortuna de las pequeñas empresas depende en gran medida de la respuesta de los clientes. Pero estar centrado en el cliente no significa ser esclavo de él. Las pequeñas empresas deben pisar una línea muy fina siendo un “hombre sí” y un “hombre no”.

3. No tener sistemas establecidos

Un negocio necesita sistemas; de lo contrario, implicará una intervención handbook en cada paso. Y la intervención handbook está plagada de riesgos de errores. En cambio, la automatización es la mejor manera de poner en marcha los sistemas. Invertir en herramientas de automatización y flujo de trabajo aumenta la fluidez de la conducción de las operaciones comerciales. de usar formularios de orden de compra segura desde los cumplimientos hasta la recopilación de comentarios de los clientes, hacerlo con la automatización y los sistemas implementados ayuda a hacer crecer el negocio.

4. Sin reflejo

Las pequeñas empresas necesitan esforzarse mucho, pero también deben tomarse un tiempo libre para reflexionar sobre sí mismas. Su pequeña empresa requiere este tipo de introspección. O bien, los clientes eventualmente adquieren malos hábitos no detectados en algún momento. La introspección también es una oportunidad para limpiar los procesos comerciales, optimizar los sistemas, repensar las estrategias de inversión, barajar los recursos y muchas más actividades similares. De lo contrario, hay muchas posibilidades de que su pequeña empresa se vea invadida por el caos.

10 consejos para evitar que tu pequeña empresa se vea invadida por el caos

A continuación se enumeran los 10 consejos principales que las pequeñas empresas deben evitar para evitar que se vean superadas por el caos.

1. Crea áreas de management

Los empresarios pueden centrarse en la investigación, el desarrollo, el advertising and marketing, las ventas, la participación del cliente y la expansión comercial. Pueden mantener la operación, administración y dirección basic del negocio dentro de diferentes áreas de management. Hacer esto tiene muchos beneficios. En primer lugar, es fácil escalar el negocio de esta manera. En segundo lugar, es fácil medir el funcionamiento de una empresa. En tercer lugar, pero no el último, crea una mentalidad de mayor propiedad en el negocio por parte de los empleados. Esta es una forma de obtener un management colectivo y colaborativo. También es un estilo de gestión democrático que permite a los propietarios del área de management expresar sus opiniones.

2. Ser proactivo más que reactivo

Las pequeñas empresas deben anticiparse con anticipación y planificar las contingencias. Esta es la forma de competir. Si bien los gurús de la administración pueden decir que no existe el plan B, el plan C y el plan D, la realidad es diferente. La creación de múltiples planes es la forma de mantenerse versatile, una libertad que las grandes empresas tradicionales no tienen. Las pequeñas empresas de nueva generación pueden mantener este tipo de estilo de funcionamiento incluso cuando se conviertan en grandes empresas. Los viejos hábitos tardan en morir, por lo que habituarse a este hábito proactivo de toma de decisiones desde el principio servirá a una pequeña empresa a largo plazo.

3. El negocio se trata de la estructura

Muchos empresarios no entienden los matices de la estructura empresarial. O lo encuentran demasiado abstracto, o les falta educación en esto. Los propietarios de pequeñas empresas deben mantener Gestión de Procesos de Negocio en su lugar. Precios, competencia, análisis, relaciones con los proveedores, desarrollo comercial, gestión del talento: todas estas funciones comerciales deben tener una estructura. La gestión de las funciones comerciales, los flujos de trabajo, los sistemas de comunicación, las jerarquías de toma de decisiones, el marco de concepts y el proceso de creación de nuevos negocios necesitan una forma organizada de fluir en la organización. Cuando todos los aspectos de un negocio tienen estructura, es más fácil tener una visión holística del negocio.

4. Una mentalidad ágil

Aquí, no estamos hablando de ningún marco ágil. Una mentalidad ágil evita que las pequeñas empresas caigan en la autocomplacencia, la falta de innovación, la reinvención y la falta de enfoque. Una mentalidad ágil es dar pequeños pasos y medir cada paso a lo largo del camino. Cada hito a lo largo del viaje es una oportunidad para reflexionar sobre la estrategia. Si la estrategia no está funcionando, existe la oportunidad de cambiar a otro curso de acción. Esto es lo que es una mentalidad ágil: la capacidad de adaptarse a los caprichos del mundo empresarial externo.

5. Reforzar la visión

Las pequeñas empresas pueden perder el rumbo, pero no deben perder el enfoque. Reforzar constantemente el enfoque, la visión y la declaración de la misión es el deber de los dueños de negocios, no solo para con sus empleados sino para ellos. El refuerzo constante de los ideales empresariales ayuda a la empresa a pensar y actuar de cierta manera. Todas las actividades comerciales se orientan hacia el objetivo más amplio de la empresa. El negocio absorbe subconscientemente la visión reforzada. Todas las acciones se convierten entonces en un reflejo de estos ideales. Luego, disminuye la posibilidad de que su pequeña empresa sea superada por el caos.

6. Deja de ser dramático

Las pequeñas empresas pueden darse el lujo de pensar en grande y las empresas más grandes no pueden darse el lujo de pensar en pequeño. Cuando las pequeñas empresas piensan en grande, pueden tomar decisiones audaces para llegar a la meta más rápido. Este tipo de acción es una característica de las pequeñas empresas emergentes que quieren dar el salto a las grandes ligas. Aunque funciona en ocasiones, las acciones que dan resultado significan las realizadas con cálculo y precisión. Por lo tanto, las pequeñas empresas tienen que cortar el drama y sintonizar con la realidad. Deben analizar detenidamente el estado de sus asuntos. Deben aceptar el hecho y hacer lo que sea necesario para obtener lo que quieren.

7. Tomarse el tiempo para pensar y planificar no es una pérdida de tiempo

Las pequeñas empresas quieren competir. Pueden sentir que están perdiendo tiempo. El mismo tiempo se puede utilizar para trabajar en un producto, servicio o thought. Pero no es así como funciona. Tiempo para pensar y planificar significa el momento en que la innovación y las concepts crecen. Las pequeñas empresas pueden ser corrientes sin innovación y sin nuevas formas de hacer las cosas.

8. El seguimiento no es rogar

Las pequeñas empresas comienzan con una ráfaga y pueden perder fuerza cuando se trata de compromiso de ventas. La falta de respuestas de los clientes podría desanimarlos. Pero en el mundo de los negocios, mantener el equilibrio emocional y ser objetivo es el nombre del juego. Se trata de volverse private pero mantenerse como un negocio. El compromiso de ventas no debe rehuir los seguimientos. Mantener el impulso en el seguimiento no es suplicar ni pedir ex gratia. Se trata de hacer negocios como se hace en todas partes.

9. Las competencias básicas son los motores

Las pequeñas empresas pueden querer hacer muchas cosas a la vez. Pero como diría cualquier sabio ermitaño, hacer una cosa bien tiene el mismo efecto que hacer cien cosas. Las pequeñas empresas deben centrarse en la calidad y no preocuparse por la versatilidad y la variedad.

10. Protección del flujo de caja

La optimización de los procesos comerciales, la reducción de gastos y el ahorro de dinero es la forma de proteger el flujo de efectivo. Las empresas que hacen esto están en excelente forma, en recesión o sin recesión. El flujo de caja también les permite planificar cualquier costo asociado con la adquisición de nuevos clientes.

Pensamientos finales

Las pequeñas empresas pueden usar creadores de encuestas, rastreadores de facturas automatizados y herramientas de software program de automatización de pagos comerciales, además de herramientas de flujo de trabajo, para comenzar a automatizar su negocio. Cualquiera de estos puede ayudar a evitar que su pequeña empresa se vea invadida por el caos. Cualquier automatización debe reducir la repetición, ahorrar tiempo y aumentar la utilización.